Ministerstwo potwierdziło możliwość wynajmu sal w hotelach na spotkania służbowe

Zgodnie z aktualnie obowiązującym aktem prawnym zakazuje się organizowania imprez, spotkań i zebrań z wyjątkiem „spotkań lub zebrań służbowych i zawodowych”, oraz „imprez i spotkań do 5 osób, które odbywają się w lokalu lub budynku wskazanym jako adres miejsca zamieszkania, lub pobytu osoby, która organizuje imprezę lub spotkanie".

Interpretacja przepisów rozporządzenia dotyczących możliwości wynajmu sal na organizację spotkań służbowych i biznesowych została przeprowadzona przez Ministerstwo Zdrowia na prośbę serwisu mojekonferencje.pl. W opinii ministerstwa wynajem taki jest możliwy, a odpowiedzialnym za określenie charakteru spotkania jest jego organizator.

Jaki rodzaj działalności nie podlega zakazowi organizacji spotkań?

Za spotkania służbowe lub zawodowe można uznać wyłącznie „spotkania i zebrania niezbędne w wykonywaniu działań i zadań służbowych, czy zawodowych, wpisujące się w wykonywanie określonej działalności służbowej, czy zawodowej, np. odprawa przed służbą czy prezentacja narzędzia pracy niezbędnego w jej wykonywaniu (np. nowe oprogramowanie komputerowe) połączona z kursem, nauką lub szkoleniem w zakresie korzystania z niego". Odbywać mogą się także m.in. szkolenia i egzaminy w ramach kształcenia w zawodach medycznych, egzaminy na biegłych rewidentów i doradców podatkowych, czy kursy w zakresie kwalifikowanej pierwszej pomocy. Tym samym zakazana jest działalność związana z organizacją, promocją lub zarządzaniem imprezami, takimi jak targi, wystawy, kongresy, konferencje, spotkania, włączając działalności polegające na zarządzaniu i dostarczaniu pracowników do obsługi terenów i obiektów, w których te imprezy mają miejsce.

Istotną kwestią jest brak ograniczenia liczby uczestników w przypadku spotkań zawodowych, konieczne jednak jest zapewnienie uczestnikom odpowiednich odstępów (1,5 m).