Zarządzanie podróżami służbowymi

Zapewniamy kompleksową obsługę i organizację podróży służbowych dla firm. Wykorzystujemy własne systemy rezerwacyjne i doświadczenie zespołu, by zapewnić klientom sprawną obsługę całego procesu wyjazdu służbowego - od rezerwacji usług, po końcowe rozliczenie.

CTA (Corporate Travel Assistant)

CTA jest naszą autorską, nowoczesną i stale udoskonalaną platformą online do zarządzania podróżami służbowymi, która umożliwia szybkie i intuicyjne rezerwowanie usług turystycznych - gdziekolwiek jesteś i o każdej porze.

CTA to najchętniej wybierana w Polsce platforma do organizacji podróży służbowych, której zaufały tysiące firm.

Jest dostępna przez dowolną przeglądarkę internetową oraz poprzez aplikację mobilną (iOS, Android).

Zapytaj o dedykowaną ofertę

Najszersza na rynku oferta usług turystycznych dla firm

Bilety lotnicze

Dzięki integracji naszych narzędzi ze wszystkimi globalnymi systemami dystrybucji (GDS) jak również bezpośrednio z systemami rezerwacyjnymi linii lotniczych poprzez protokół NDC jesteśmy w stanie zaoferować w konkurencyjnych cenach bilety praktycznie wszystkich linii lotniczych na świecie, zarówno regularnych jak i tanich.

Inteligentne algorytmy w czasie rzeczywistym łączą ze sobą w jeden pakiet oferty regularnych i tanich linii lotniczych, dzięki czemu cena przelotu może być jeszcze niższa. Oferujemy również możliwość rezerwacji grupowych.

Hotele

Nasza zaawansowana multiwyszukiwarka hotelowa umożliwia dostęp do ofert ponad 2 milionów obiektów noclegowych na całym świecie.

Bazujemy na własnych kontraktach oraz dostępie do baz największych światowych sieci i agregatorów hotelowych. Umożliwiamy łatwe porównanie ofert z wielu źródeł i wybór tej najbardziej optymalnej.

Pozostałe usługi

Nasza oferta obejmuje również szereg innych usług składających się na podróż służbową:

Bilety kolejowe
Wynajem samochodów
Ubezpieczenia podróżne
Pośrednictwo wizowe
Usługi taxi
Imprezy firmowe

Optymalizacja kosztów podróży służbowych

Implementacja zasad polityki podróży

Przyjęcie polityki podróży to jeden z najważniejszych elementów zarządzania budżetem wyjazdów służbowych w każdej firmie. W pełni to rozumiejąc umożliwiamy implementację założeń polityki podróży twojej organizacji w platformie CTA. Pozwoli to na automatyczne monitorowanie rezerwacji, co jest kluczowe dla efektywnego zarządzania kosztami.

Nasze doświadczenia, oraz historie naszych klientów pokazują, że dzięki prawidłowemu wdrożeniu polityki podróży możesz zaoszczędzić ponad 15% budżetu przeznaczonego na wyjazdy służbowe pracowników.

Definiowanie limitów cenowych

Platforma CTA oferuje zaawansowaną funkcjonalność umożliwiającą precyzyjne definiowanie limitów cenowych dla zakwaterowania i biletów lotniczych. Umożliwia również ustawienie ograniczeń dotyczących zakwaterowania wyłącznie w obiektach należących do określonych kategorii oraz korzystanie z transportu lotniczego wyłącznie w ramach określonych klas biletów. Istnieje również możliwość zastosowania szeregu innych ustawień, kluczowych dla efektywnej optymalizacji budżetu przeznaczonego na podróże służbowe.

Wdrożenie systemu akceptacji podróży

Zapewnimy ci większą kontrolę nad budżetem podróży służbowych poprzez wprowadzenie na platformie CTA systemu akceptacji podróży. CTA zapewnia bardzo elastyczne i w pełni konfigurowalne systemy akceptacji, które bezproblemowo możemy dopasować do potrzeb twojej organizacji.

Dostęp do najtańszych ofert i promocji

Dzięki bardzo dużym wolumenom zamówień oraz dużej liczbie dostawców posiadamy dostęp do najlepszych możliwych stawek za usługi. Dodatkowo dzięki integracji z systemami NDC linii lotniczych oraz inteligentnym algorytmom łączącym w czasie rzeczywistym najkorzystniejsze oferty różnych przewoźników możemy zaoferować bardzo konkurencyjne ceny na bilety lotnicze.

Korzystając z naszych narzędzi masz dostęp do wszystkich aktualnych promocji hotelowych i lotniczych, jakie oferują dostawcy tych usług. Możesz również nadal czerpać korzyści z uczestnictwa w popularnych programach lojalnościowych, takich jak Partner Plus Benefit, Miles&More, Frequent Flyer, Milleage Plus, Privlige Club, Skywards, czy też Flying Blue.

Raporty i analizy

CTA posiada rozbudowany system raportowania, umożliwiający szczegółową analizę wydatków związanych z podróżami służbowymi za wybrany okres działalności. Prezentują one szeroki zakres danych, takich jak typ zakupionych usług, kierunki podróży, klasy podróży, ślad węglowy czy też centra kosztów, numery delegacji czy identyfikator projektów, jak również szacunek wygenerowanych przez nasze usługi oszczędności. Dostarczamy też spersonalizowane raporty.

Udogodnienia dla naszych klientów

Obsługa klienta 24/7

Posiadamy własne nowoczesne Biuro Obsługi Klienta, które wspiera Twoją organizację profesjonalną wiedzą i usługą na każdym etapie organizowania i realizacji podróży. Nasi dedykowani konsultanci są dostępni 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu.

Fakturowanie

Nasza platforma CTA posiada zaawansowane rozwiązania do automatyzacji procesu wystawiania faktur. Wystawiamy faktury za pojedyncze usługi, jak również dokumenty zbiorcze. Do każdej faktury dostarczamy szczegółową specyfikację, zawierającą takie informacje jak kod MPK, numery delegacji, nazwy projektów i inne informacje identyfikujące usługę.

Elastyczne formy płatności

Współpracując z eTravel masz dostęp do elastycznych modeli płatności, takich jak:

płatności po usłudze (kredyt)
przelew bankowy
płatności twoimi własnymi kartami
płatności na miejscu w hotelu
przedpłaty
płatności gotówkowe

Obsługujemy również rachunki i karty podróży służbowych Amex BTA i AirPlus.

Podróże prywatne

Nasza oferta nie ogranicza się tylko do podróży służbowych. Oferujemy również możliwość rezerwowania podróży prywatnych w preferencyjnych cenach, dostępnych wyłącznie dla użytkowników platformy CTA.

Zapytaj o dedykowaną ofertę

Zobacz więcej naszych rozwiązań

Delegacje i zarządzanie kosztami Spotkania, Podróże integracyjne, Konferencje, Imprezy